Đối tượng dự thi là tất cả công dân Việt Nam trong độ tuổi từ 12-25 tuổi, chưa từng sống tại Nhật Bản quá 3 tháng. Bài thi sẽ đề cập đến những chủ đề: Ước mơ tương lai; Việt Nam-Nhật Bản, sự gắn kết bền vững giữa hai dân tộc; Nhật Bản yêu thích của bạn.

Bài thi viết dưới dạng văn xuôi (chưa đăng báo hoặc in sách). Bài thi bằng tiếng Việt dài không quá 800 chữ. Bài thi bằng tiếng Nhật dài không quá 1200 chữ. Bài viết rõ ràng, sạch sẽ, viết tay hoặc đánh máy  trên một mặt giấy, ghi đầy đủ: Họ tên, nam, nữ, ngày tháng năm sinh, địa chỉ trường, lớp, tỉnh (thành phố) hoặc địa chỉ gia đình

Các thí sinh THPT, THCS nộp bài dự thi tại trường, mỗi trường chọn ra 2- 4 bài dự thi xuất sắc nhất gửi về  BTC. Các trường có giảng dạy Tiếng Nhật, chọn 2 bài tiếng Việt, 2 bài Tiếng Nhật; sinh viên các trường ĐH có giảng dạy tiếng Nhật, gửi bài về bộ môn Tiếng Nhật để chọn ra 2 bài dự thi xuất sắc nhất gửi về BTC. Địa chỉ nhận bài dự thi qua Đường bưu điện:Văn phòng VETEC (Vietnam Education & Training Exchange Center) - Tầng 3, Tòa nhà Việt Hồng, số 58 Trần Nhân Tông; qua email:Sakukon2012@vetec.edu.vn

Thời gian nhận bài dự thi đến ngày 15/4/2012. Công bố kết quả và trao giải vào ngày 3-6-2012 tại Triển lãm du học Nhật Bản 2012, Trung tâm Triển lãm Vân Hồ, số 2 Hoa Lư, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thi viết “Kỷ niệm 40 năm giao lưu thanh niên hữu nghị Việt Nhật” do Bộ GD&ĐT – Cục Đào tạo với nước ngoài (VIED); Sở GD&ĐT Hà Nội, Hội giáo viên tiếng Nhật tại Hà Nội phối hợp với các tổ chức Nhật Bản là Hiệp hội Các trường học nghề chuyên nghiệp thủ đô Tokyo, Hiệp hội chấn hưng giáo dục tiếng Nhật, Tổ chức phi lợi nhuận JAFSA ( Mạng giao lưu giáo dục quốc tế) và Tổ chức hữu nghị quốc tế tổ chức.

Theo Báo Giáo dục và Thời đại